Тренд №3: офис, где уютно как дома
Тенденция к созданию более комфортных и менее формальных рабочих пространств существует не первый год. Она усиливается по мере того, как в командах начинают преобладать представители поколения Z, привыкшие работать откуда угодно.
Создать в офисе домашнюю атмосферу помогают ковровые покрытия, теплое освещение, шторы и прочий текстиль, библиотека, полезные снеки и вода в свободном доступе, обилие комнатных растений. Важную роль в интерьере офиса 2021 играют удобные стулья и кресла.
Офис студии DESIGNIC получился уютным и домашним благодаря грамотному подбору мебели, ковровых покрытий и текстиля
В США нормой считается сон на рабочем месте, для отдыха оборудуются специальные зоны. В России это пока не принято, но мы верим, что ситуация начнет меняться.
Аня Саркисьянц, идейный вдохновитель, дизайнер
и арт-директор студии DESIGNIC в интервью для журнала N1
Кабинет руководителя
Кабинет директора сочетает в себе функции рабочего места руководителя и помещения, где проводятся переговоры. Здесь не должно быть оформления, которое нравится только ему, а вот решение создания обстановки в общем стиле компании весьма удачно. Не нужно украшать кабинет своими личными вещами: огромным количеством фото семьи и друзей, достаточно будет одной на письменном столе. Обилие картин, охотничьих трофеев, оружия и прочих элементов хобби начальника делает его кабинет похожим на музей и отвлекает от работы.
Одна из приватных ячеек нью-йоркской штаб-квартиры некоммерческой организации, одного из крупнейших в стране профсоюзов
Выгоднее всего будет смотреться строгий дизайн с небольшими акцентами, указывающими на принадлежность помещения. Вместо картин на стенах лучше разместить грамоты и награды, можно лишь самые важные, если их много. Мебель также не должна напоминать о домашней обстановке, пусть это и очень удобно. При желании можно поставить диван: вариант по умолчанию — это однотонный кожаный, но никак не пестрая расцветка. Помимо рабочего стола должен быть предусмотрен стол для совещаний и переговоров, умещающий большее число людей.
Руководительский кабинет под потолком, с полным обзором рабочего зала в офисе хард- и софтверного разработчика — компании, выпускающей разнообразную технику корпоративного назначения
Руководительский офис в компании, занимающейся инвестициями в строительство. Гургаон (штат Харьяна), Индия
Цветовая температура
Еще один важный показатель при обеспечении офиса светом – это световая температура. Если объяснить простыми словами это цветовая тональность. Излучение может быть теплым (желтый тон) или холодным (голубой). Теплый свет воспринимается человеком, как солнечные лучи на закате. Поэтому этот тон расслабляет, готовит к отдыху.
Холодная температура света, наоборот возбуждает, способствует концентрации. Однако при длительном освещении холодным тоном, наблюдается нервозность, состояние стресса, быстрая утомляемость.
Для нашего зрения оптимально офисное освещение при сочетании теплого и холодного света. Это достигается установкой разного типа диодов в общем освещении. Световая температура измеряется в Кельвинах. Чем больше показатель, тем холоднее тон. По стандартам, оптимальным значением температуры освещения для офисов считается 3000–4000 Кельвинов.
Влияние разных цветов
При выборе оформления для офиса следует учитывать множество факторов и влияние цветов на зрительное восприятие человека. Для создания общей картины можно привести следующие примеры окраски стен:
Серый и его производные или нейтральные цвета. Относятся к спокойным тонам. Они не раздражают глаз, но вызывают уныние и апатию. Серый оттенок стен в офисе сочетается с цветом одежды сотрудников, поэтому не исключено, что в скором времени все будут засыпать на рабочем месте, а от этого производительность труда будет снижаться.
Покраска офиса в желтый цвет. Мнение психологов двояко. Одни полагают, что такой цвет кабинета радует глаз, поднимает настроение и повышает производительность труда. Иное же мнение специалистов, что в такой обстановке будет просто невозможно сосредоточиться на выполняемой задаче. То и другое научно обосновано и имеет свои доказательства, но для каждого человека отношение к этому цвету индивидуально и все будет зависеть от его восприятия.
Зеленый. Для офиса этот тон наиболее оптимальный. Он не утомляет в течение рабочего дня, и поэтому спокойно трудиться можно продолжительное время. Оформление стен с использованием зеленого цвета успокаивает глаз. При выполнении работы, требующей сосредоточенности, это наиболее подходящее решение. Дизайн выбранного покрытия в зеленые тона придает одновременно и деловитость.
Голубой. Если выкрасить этим цветом стены офисных помещений, то результативность работы сотрудников тоже будет на высоком уровне. Если трудовая деятельность связана с подсчетом или небольшими деталями, то такое решение будет оптимальным
Важно выбирать цвет именно голубой, а не синий, иначе восприятие будет противоположным
Коричневый. При выборе такого дизайна следует принять во внимание, что он угнетающе воздействует на психику человека. Но если покрасить стены, к примеру, в кабинете следователя, то создается чувство защищенности у посетителей
Красный. Выбирать такие тона могут только лишь креативно настроенные работники. Помещение, выкрашенное в подобные тональности, способствует усилению эмоциональности и вызывает агрессивность у психически неуравновешенных людей. Красный бодрит и хорош для таких людей, чья трудовая деятельность направленна на выполнение физического труда. Этот цвет категорически не рекомендуется использовать в кабинете руководителя, занимающегося переговорами и заключениями договоров. Такой дизайн будет только усугублять ситуации, возникающие при решении спорных вопросов, вызывать возбуждение, раздражение и, быть может, конфликтные ситуации.
Оранжевый. Нанесение на стены такого тона будет идеальным для приема клиентов и заключения контрактов. Но применять рекомендуется апельсиновый оттенок, он мягче воспринимается и не раздражает глаз.
Фиолетовый. Он успокаивает и помогает расслабиться, поэтому отдельные места можно выкрасить в такие тона.
Белый. Покраска стен в офисе в этот цвет позволит визуально сделать даже небольшое помещение больше, белый также придает деловитость и строгость.
Черный цвет в офисе используют для создания контраста с другими тонами. В целом же черный будет вызывать только негативные реакции окружающих.
Подразделения сотрудников
Прежде всего, следует придерживаться единой стилистики офиса. Очень эффектно и в то же время разумно будет решение оградить рабочее пространство каждого сотрудника специальными экранами со звукоизоляцией.
Обязательно наличие удобной эргонимики на каждом рабочем месте:
- тумба (бывают приставные и подкатные);
- специальное кресло для офиса, в котором человеку будет комфортно работать, не напрягая позвоночник и соблюдая правильную осанку;
- шкаф для документов, чтобы всегда были в порядке все важные бумаги;
- необходимая техника (телефон, компьютер, принтер и т.д.)
Офисная мебель Xten – идеальный выбор для любого интерьера. Данная серия обладает внушительным ассортиментом интересных моделей по достаточно приемлемым ценам.
Кабинет руководителя
Основным акцентом интерьера в кабинете директора является качественная солидная мебель, особенно стол и кресло. Лучше отдавать предпочтение натуральному дереву, но по большому счету, красивый необычный дизайн изделий из ЛДСП, МДФ, стекла может выглядеть отнюдь не хуже.
Кресло также должно быть максимально комфортным, в меру мягким. Выбирайте модель с механизмом фиксации в удобном положении. Грамотно продуманная эргономика обеспечит здоровье спины. Не забывайте о колесиках. Желательно, что они были прорезинены для бесшумного передвижения.
Оптимальный стиль для кабинета руководителя – классический или современный. Так, сдержанность и строгость классики прекрасно выполнены в серии кабинетов Torr Z. Это отличный выбор по выгодной цене.
Предпочитаете более современный и стильный интерьер, тогда обратите внимание на дизайн от Grandeza
Цвет в дизайне современного офиса
Цветовая гамма в дизайне современного офиса играет одну из ключевых ролей. Выбор оттенка зависит от многих факторов. Прежде всего это визуальное восприятие человека и пассивное психологическое влияние, которому будут подвергаться сотрудники.
Цветовое решение одной из американских компанийИсточник perou.io
Зелёный на примере одного из офисов МайкрософтИсточник vlast.kz
Кроме особенностей, связанных с человеческим восприятием, на выбор цвета современного офиса влияет целый ряд факторов иного значения:
- Площадь помещения.
- Направление выхода окон, их размеры (солнечная, не солнечная сторона).
- Качество освещения (искусственное, естественное).
Следуя вышеперечисленным условиям, можно сделать вывод:
- Теплые тона применяются для офисов, окна которых выходят на север.
- Холодные – для тех, которые «смотрят» на юг.
Игры цветов на примере одного из самых креативных офисов планетыИсточник nv.ua
Нейтральный белый цвет интерьера современного офисаИсточник www.form-at.ru
Также влияние на выбор цвета для оформления современного офиса оказывают ещё несколько условий:
- Стиль интерьера помещения.
- Индивидуальные предпочтения сотрудников, руководителя.
- Стиль мебели.
- Вид деятельности компании.
- Психологическое влияние на человека.
Правильное освещение в интерьере офиса
Как отмечалось выше, освещение при создании дизайна оформления офисного помещения играет одну из главных ролей. Все кабинеты или рабочие места, если это студия, должны быть оформлены в едином стиле. То же относится и к освещению. Во-первых, нужно четко рассчитать количество сотрудников, которые будут одновременно находиться в помещении. Стильные решения интерьера создаются благодаря правильному задействованию света и цвета. Стоит посмотреть, как обыгрываются различные зоны в комнате на фото, которых сейчас представлено огромное количество, и становится понятно, что один и тот же интерьер с различным световым решением будет приобретать различные звучания.
Для отделки офиса нефтегазовой компании тщательно подбирались такие основные материалы, которые напоминали бы о миллионах лет геохимических процессов, предшествующих образованию «черного золота». Ими стали травертин (на фото — подсвечен теплым светом) и ореховый шпон (освещение рабочих площадей, где он использован — белое, нейтральной цветовой температуры)
Если офис оформлен теплой гаммой оттенков, то присутствие здесь холодного освещения – это огромная ошибка. Использование того или иного вида освещения напрямую зависит от вида деятельности фирмы. Так, для заводского офиса лучшим решением будет голубоватое освещение в сочетании с холодным оттенком стен. Это подчеркнет строгость обстановки и выработает дисциплину. Творческая атмосфера достигается использованием теплых тонов в освещении и интерьере.
Освещение в гамме от холодной (синеватое) до нейтральной цветовой температуры (белое)
Точечные светильники помогут сделать помещение шире и визуально поднять потолки. Массивные световые конструкции, даже самые современные, этого сделать не в силах.
Совет! Интерьер маленького офиса оформляется при помощи светлых оттенков стен и теплого освещения, так можно создать эффект большего свободного пространства.
Длинный узкий офис, расположенный в лесной зоне, буквально. Обращен на север прозрачной 20-миллиметровой стеной из акрила, дающей полный обзор зеленых насаждений вокруг. Большую часть рабочего дня офисное туннелеобразное пространство освещается солнечным светом
Примеры дизайна офисов со всего мира
Предлагаем посмотреть лучшие примеры офисных интерьеров со всего мира. Креативный подход к оформлению поражает своей неординарностью.
Герцлия (Израиль)
Офис агенства недвижимости, расположенный в деловом .
Лиллехаммер (Норвегия)
Оригинальный дизайн офиса интернет-провайдера с открытыми пространствами и множеством приватных зон.
Манчестер (Великобритания)
Трехэтажный офис крупнейшей площадки в Великобритании для продажи автомобилей. Площадь офиса составляет 60 тыс. кв. м., где расположено достаточно много самых настоящих машин, которые даже могут использоваться сотрудниками для бесед.
Гвадалахара (Мексика)
Новомодный опен-спейс площадью 1600 кв. м выполнен в фирменном колоре компании Lenovo.
Осло (Норвегия)
В этой консалтинговой компании привлекают внимание ступени с имитацией скальных наслоений
Лос-Анджелес (Калифорния, США)
Высокотехнологичный проект этого офиса восхищает своей динамикой и необычной геометрией пространства.
Мадрид (Испания)
Помещение офиса компании, специализирующейся на продвижении инноваций (стартап-акселератор).
Херлен (Нидерланды)
Конференц-зал офиса широкопрофильной химической компании, которая занимается разработками и производством пищевых добавок и продуктов здорового питания.
Нью-Йорк (США)
Приватная ячейка некоммерческой организации.
Стамбул (Турция)
В офисе данной фармацевтической компании предусмотрены яркие изолированные ячейки, рассчитанные на одного человека.
Бангалор (Индия)
Округлый амфитеатр органично вписан в рабочее пространство – своеобразный конференц-зал для мозгового штурма.
Прага (Чехия)
Непринужденную легкую атмосферу передает интерьер офиса агенства недвижимости.
Основные критерии выбора офисной мебели
Офисная мебель постоянно подвергается ежедневным испытаниям. Сделать правильный выбор предметов быта помогут следующие рекомендации:
прочность конструкции. Первым делом рекомендуется изучить сертификат прочности материалов из которых изготовлен предметы мебели. Они должны выдерживать максимальную нагрузку;
догорая фурнитура. При постоянном контакте ручки могут выйти из строя. Качественные сплавы входящие в состав комплектующих, значительно повышают эксплутационный срок;
экологически чистые материалы. Здесь не должен присутствовать едкий, синтетический запах, который может навредить здоровью человека. В составе не должны присутствовать многочисленные добавки, химические обработки;
простой дизайн. Лучше всего выбирать простые конструкции, которые не будут отвлекать сотрудников от выполнения необходимых требований.
Современная мебель для офиса должна иметь хорошую систему хранения, которая должна вмещать в себя максимальное количество важных документов.
Существует несколько различий для выбора мебели в кабинет руководителя и рабочего персонала.
Такой кабинет является «визитной карточкой» всей фирмы. Здесь по возможности должны присутствовать натуральные породы дерева или же качественная имитация.
В отдел рабочего персонала подбирается менее затратные модели мебельной атрибутики. Она, как правило, имеет одинаковый дизайн с максимальной системой хранения. Для того чтобы разграничить месторасположения каждого сотрудника, можно использовать модели с небольшими перегородками.
Зонирование офисного помещения
Для того чтобы работа в офисе была комфортной обязательно нужно выделить несколько отдельных зон:
Рабочая зона. Это основная часть офиса, именно в ней почти всё время находиться персонал. Это место, в котором нужно максимально распределить имеющееся оборудование и рабочие места. Нужно понимать, что рабочие места не должны находиться спиной к входу.
Кофе зона. Обязательная зона, для сотрудников, где они могут отдохнуть. Её наличие положительно влияет на рабочую атмосферу на предприятии.
Коллективная зона. Зона, где происходит взаимодействие сотрудников
При планировке этой зоны нужно особое внимание уделить её размерам. Спланировать зону необходимо правильно
Размер не может быть сильно маленьким, поскольку члены коллектива должны чувствовать себя комфортно.
Зона ожидания. Зона предназначена для клиентов, которые ожидают приема
Этой зоне нужно уделить особое внимание, поскольку в зависимости от того, насколько комфортно почувствует себя клиент и будет построено его дальнейшее мнение об организации
В зоне ожидания обязательно должен присутствовать шкаф или вешалке, на которой клиент мог бы разместить свою верхнюю одежду.
Ответственность работодателя
Согласно требованию статьи 209 ТК РФ, соответствующий федеральный исполнительный орган устанавливает порядок аттестации рабочих мест с целью определения факторов, влияющих на безопасность условий труда на производстве. За каждое нарушение установленного законодательства работодатель несет ответственность.
При первом нарушении должностные лица и индивидуальные предприниматели предупреждаются либо подвергаются штрафу от 2 000 до 5 000 рублей. То же для организаций – предупреждение или штраф в размере 50-80 тысяч рублей (статья 5.27.1. КоАП РФ, часть 1-я).
При повторном нарушении частью 5-ой указанной статьи уже предусматриваются более строгие наказания:
- должностные лица подвергаются штрафу в 30-40 тысяч рублей либо дисквалификации от года до трех лет;
- размер штрафа для индивидуальных предпринимателей аналогичный, или их деятельность может быть административно приостановлена на срок до 90 суток;
- организации могут быть оштрафованы на 100-200 тысяч рублей или также подвергнуться административной приостановке своей деятельности.
Техника безопасности при работе за компьютером
Часто именно о правилах безопасности мы думаем в последнюю очередь. Но, если пожар от неправильной эксплуатации представляется чем-то невероятным, то поломка техники — явление вполне обычное. А потому придерживайтесь простых правил:
21. Перед началом работы убедитесь, что электрическая проводка исправна, розетка и штепсель не имеют трещин, провода не свисают с края стола, не лежат на полу, где есть опасность придавить их чем-то тяжелым.
22. В доме с маленькими детьми желательна розетка с защитой от внешних воздействий.
23. Шнуры не должны соприкасаться с нагревательными приборами во избежание повреждения.
24. Избегайте перегрузок сети бытовыми приборами, т. к. это может повлечь перегрев проводов, что при нерабочей автоматике приведет к пожару.
25. Нельзя работать на компьютере с видимыми внешними повреждениями.
26. Не кладите на системный блок посторонние предметы: это препятствует нормальному охлаждению и выводит ПК из строя.
27. Нельзя работать во влажном помещении и с мокрыми руками.
28. Не располагайте жидкости (воду в кулере или чай в стакане) вблизи компьютера.
29. Своевременно удаляйте пыль со всех участков компьютера. По мере необходимости (примерно раз в год) прочищайте системный блок.
30. Не оставляйте компьютер работающим в течение долгого времени и не злоупотребляйте выключением — используйте спящий режим.
Идеи рабочего места
Всё, что находится на вашем рабочем столе, за исключением рабочих принадлежностей и документов, должно предназначаться не только для красоты и улучшения интерьера, но и выполнять другие, не менее полезные функции:
- Снятие стресса – для этого используйте мягкие цветовые гаммы, восточные шарики песочные часы.
- Расслабление – предметы, способные отвлечь от рабочего процесса, доставить приятные воспоминания. Лучшим вариантом будут семейные снимки, сувениры, весёлые надписи.
- Мотивация – цель в поднятии настроя для продолжения работы. Что-то такое, что способно лично вас заставить трудиться с ещё большим рвением.
- Вдохновение – креатив и ничего более. Стильный ежедневник для записей, мимолётных набросков.
В качестве примера стильных дизайнерских решений оформления офисного рабочего стола, предлагаем посмотреть фотопримеры:
Оптимальный дизайн рабочего стола, если верить китайской мудростиИсточник smarthomemaking.com
Чистота и порядок по фен-шуюИсточник comfortoria.ru
Живые цветы стимулируют к улучшению работоспособностиИсточник comfortoria.ru
Причудливые фигурки в интерьере рабочего офисного столаИсточник hochu.ua
Вариант украшения рабочего столаИсточник softwaresolus.com
Новогодний хаос на рабочем столеИсточник proekt-sam.ru
Чрезмерное употребление жёлтым цветом не рекомендуетсяИсточник fb.ru
Максимум, что можно было сделать, уже достигнутоИсточник jchansdesign.cylne.com
Украшение рабочего места в ожидании весныИсточник grillpointny.com
Хорошо, когда рабочее место имеет такое свободное пространствоИсточник pinimg.com
Фен-шуй такие полки и ящики рекомендует не использоватьИсточник parte.yapapka.com
Стильный вариант оформления рабочего столаИсточник pinimg.com
Оригинальное решение украшения офиса Источник freegameinfo.ru
Офисный угловой стол, украшенный сотрудникомИсточник freshouz.com
Украшение рабочего места именинникаИсточник avetades.com
Дизайн рабочего стола в офисеИсточник www.kactus.com
Модерн
При необходимости подобрать вариант, поражающий своей новизной и оригинальностью, то лучше рассмотреть модерн. Сейчас он используется не так часто, но его эстетика и необычность форм всегда его выделяет.
Основные его характеристики – необычные формы, плавные линии, преобладание глянца на всех поверхностях, потрясающая игра контрастов в цветовых гаммах и фактурах. Огромный выбор мебели этого направления всегда легко найти.
Можно использовать сочные стильные тона. Модерн смотрится намного «легче» классики, их рекомендуют применять в небольших помещениях.
Например, здесь возможны прозрачные перегородки, которые отлично сочетаются с новой техникой, домашним кинотеатром и пр.
В классических вариантах сложно поделить помещение на небольшие кабинеты. Современная оргтехника: ноутбуки, компьютеры, факсы не так органично вписываются в классику, а в модерне они станут продолжением интерьера. Мебель: легкие столы и стулья часто ярких цветных оттенков.
Прекрасное решение – модерн идеален для организаций, связанных с творчеством, туризмом и др.
Планировка интерьера современного офиса
Создание любого интерьера, в том числе офисного, начинается с планировки, которая имеет весомое значение для работоспособности всего предприятия. Составляя проект будущего офиса, необходимо руководствоваться тем, какой вид деятельности ведет фирма, и какова численность ее сотрудников. Для внутренней планировки офисного пространства применяется несколько способов:
- по принципу кабинетной системы;
- открытый (Open Space);
- с помощью модульных перегородок;
- смешанный.
Сегодня офисы с огромными вестибюлями, длинными коридорами и многочисленными кабинетами можно встретить преимущественно в огромных корпорациях, где область деятельности охватывает многие отрасли и требует индивидуального подхода во многих вопросах. Огромные офисы включают подвесные стеклянные потолки, керамогранитные полы, шикарные вестибюли с лестницами, парапетами и колоннами, которые выполнены из гранита или мрамора. В дизайне вестибюлей, а также кабинетов и приемных, используют также стеновые панели из древесины, которая по-прежнему востребована.
В средних и малых компаниях приветствуется организация пространства по типу опенспейс или модульного офиса, которые сочетают в себе минимализм, эргономичность, свободу и визуальную красоту, что соответствует стилям хай-тек и классическому. Главные плюсы таких планировок – рациональное использование площади, возможность тесного взаимодействия между коллегами и открытые отношения с клиентом.
Креативное оформление офиса
Современный дизайн офиса (Dropbox в Калифорнии)
Дизайн офиса в современном стиле
Дизайн офиса в современном стиле фото
Интересный дизайн маленького офиса фото
Но иногда даже сфера деятельности небольшой фирмы требует тишины и концентрации. В этом случае, если позволяют квадратные метры, предпочтение отдается планировке офиса по смешанному типу.
Дизайн офиса в стиле хай-тек фото
Современный интерьер офиса фото
Мебель для рабочей зоны современного офиса
Дизайн офиса в светлых тонах
Дизайн офиса в светлых тонах
Если же площадь приходится экономить, применяется такой ход, как создание одного закрытого помещения для переговоров и решения вопросов, требующих уединения.
Дизайн офиса в классическом стиле
Зал для переговоров и встреч со стеклянной перегородкой
Зал для переговоров в современном офисе
Многие офисы располагают reception, приемной для клиентов и партнеров, конференц-залом и отдельными кабинетами для руководящего состава. Их дизайн может несколько отличаться от общего интерьера офиса и рабочих зон. Допустим, стойка администратора может иметь более яркую отделку, а комната начальника – дорогую и солидную.
Дизайн приемной современного офиса
Креативный дизайн приемной офиса фото
Приемная современного офиса в светлых тонах
Частью прогрессивных офисов, помимо раздевалки и туалетной комнаты, является присутствие и других служебных помещений, наличие которых докажет заботу начальства о подчиненных. Так, при ненормированном рабочем дне моральное удовлетворение коллективу принесет комната отдыха, которая, кроме удобных кресел или диванчика, может включать место для перекусов, бильярдный стол, небольшой тренажерный зал и душевую.
Зона отдыха в офисе фото
Комната отдыха в офисе
Креативные идеи дизайна интерьера современного офиса
Разновидности офисных шкафов
Прежде чем ответить на вопрос — как выбрать офисный шкаф, разберемся в особенностях конструкции и дизайна, а кроме того – в существующих сегодня видах этого элемента интерьера.
Различают следующие разновидности шкафов, которые используют в помещение офисов:
Встраиваемые шкафы, установленные в специальные ниши в стене, как правило, имеют раздвижные или распашные дверцы.
Используются аналогично пристенным: для хранения верхней одежды, документов, или архивов. Большим плюсом данного типа является экономия места, однако требуют наличие самих ниш в стенах.
Шкафы-пеналы. Получили свое название за необычный дизайн и представляют собой высокий, но узкий шкаф. Используется для хранения документов или верхней одежды. Шкафы – пеналы обычно устанавливают в небольших по размеру офисных помещениях.
Секретеры: представляют собой некий симбиоз шкафа и письменного стола. Особенностью данного вида является наличие выдвижных элементов, откидных полочек, ящичков. Секретеры обычно устанавливаются в картотеках, помещениях отделов кадров, бухгалтерии, архивах и т.п.
Мы указали только основные виды конструкций, однако существуют и нестандартные решения, применение которых вызвано спецификами требованиями или вкусами, а потому здесь рассматривать данные варианты не имеет смысла.
Варианты компоновки офисов
Существует несколько схем планировок для офиса. Основные:
-
Классическая схема планировки. Это кабинетный тип офиса. Подходит для специалистов, плодотворная работа которых требует изоляции и спокойствия. Это или офис-кабинет с четкой пространственной организацией, рассчитанный на одного, максимум двух человек, или комната большой площади для специалистов, объединенных совместной творческой работой: проектированием, созданием программ, дизайн-проектов.
-
Одна большая офисная комната. Такие решения предпочитают большие, стремительно развивающиеся компании, где в приоритете динамичность работы и командный дух. Рабочие места здесь разделяют только мебелью. Минусом подобной планировки является недостаточная изоляция места для работающего сотрудника. Максимально эффективно используется пространство, когда для выделения отдельных зон в офисе устанавливают перегородки небольшой высоты, обеспечивающие общение только небольших групп. Местом для обмена информацией служит общая зона. Для лучшей звукоизоляции проект такого офиса предусматривает наличие звукопоглощающих подвесных потолков.
-
Более совершенным решением является комбинированный офис. Он имеет, как в классическом варианте, отдельные кабинеты и объединяющее их, общее пространство. Кабинеты от центральной зоны отделяют прозрачные перегородки. Этот вид дизайна для офисов наиболее перспективен.
Кабинеты сотрудников
Помещения, в которых работают сотрудники, должны совпадать по дизайну с интерьером кабинета руководителя. Обстановка, даже строгая, должна создавать ощущение комфорта. Рабочие места нужно сделать удобными как для сотрудника, так и для клиентов. Они не должны быть захламлены.
Динамичный оранжевый цвет в изолированных ячейках, рассчитанных на одного человека, в стамбульском офисе международной фармацевтической компании
Новооткрывшийся офис архитекторского бюро MER в Стокгольме, рядом с местным офисом Skype. MER сами специализируются на дизайне офисов коммерческих компаний, поэтому визит к ним — это впечатляющее путешествие в мир инновационных решений в креативном рабочем пространстве
Совет! Достаточно иметь на столе компьютер, телефон, ежедневник и письменные принадлежности. Такой порядок наводит на мысль об эффективности работы сотрудника.
Стилистика мебели тоже должна походить на ту, которой придерживается директор, не копируя ее. Достаточно некоторых базовых элементов. В большинстве случаев приветствуются картины, но не в слишком большом количестве. Они оказывают сильное влияние на всех, кто находится в офисе. Морские пейзажи и картины в спокойных тонах настроят на рабочий лад и дадут заряд сил, а вот изображение цветов и натюрморты привнесут спокойствие, поэтому больше подойдут для комнаты отдыха.
Парижская дизайн-студия производителя обуви Clarks Originals. Площадь — около 300 кв. м
Полукруглый амфитеатр как конференц-зал и арена для мозгового штурма, вписанный в общее рабочее пространство. Офис компании-мобильного разработчика, Бангалор, Индия
Если в преддверии праздников, например новогодних, начальник дает указание украсить интерьер, то делается это в меру, чтобы мишура и прочие атрибуты не мешали работать и не были слишком навязчивыми. Не нужно украшать каждую стену новогодними поздравлениями, достаточно нескольких акцентов, чтобы привнести атмосферу праздника. Идеи оформления можно почерпнуть из тематических фото, а некоторые компании вообще приглашают дизайнера для создания новогоднего настроения.
Комната отдыха в IT-компании, расположившейся в бизнес-центре в Киеве
Ресепшн и лобби в корпоративных красном и белом цветах маркетинговой компании «Огилви» (Вашингтон, округ Колумбия, США)
Как организовать рабочее место в офисе: систематизация и эффективность
Расположив предметы на рабочем столе, задумайтесь, как можно сгруппировать их так, чтобы освободить больше места:
- Ручки, карандаши и прочие пишущие предметы соберите в специальную подставку;
- Все электронные девайсы расположите рядом с компьютером;
- Скрепки, файлы, степлер и прочее храните около принтера.
Сохраняя строгий порядок, вы сможете находить вещи интуитивно, а значит освободите время для решения более важных вопросов.
Второстепенные, но все-таки используемые предметы рекомендуем распределить по ящикам рабочего стола. Для мелких принадлежностей лучше всего купить лоток, который по габаритам подойдет к вашим выдвижным ящикам. Место для каждой вещи выбирайте в зависимости от частоты применения: те, что необходимы каждый день, размещаются в верхних ящиках, остальные – в нижних.
Все неиспользуемые предметы, которые по каким-то причинам нельзя выкинуть, стоит сложить в шкаф. Если такой возможности нет, то от захламленности вас избавят специальные большие пластиковые контейнеры. Хранить их можно как возле рабочего стола, так и под ним.
Старые бумаги рассортируйте по папкам и уберите в картотеку. Для документов, используемых ежедневно, приобретите лотки. Чаще всего они многоступенчатые, что позволяет, не смешивая, хранить разные бумаги в одном месте.
Выбираем мебель
Основное требование, чтобы мебель в кабинете была функциональной: в зоне доступности всегда должны находиться документы, канцелярские принадлежности, оргтехника, некоторые вещи из личного плана.
Какими должны быть дизайнерские аксессуары
Ваш кабинет должен стать идеальным местом для работы и размышлений. Он не должен быть похож на канцелярию, нотка индивидуальности должна присутствовать обязательно.
В этом нам помогут аксессуары:
- Хорошо смотрятся как тканевые, так и рулонные шторы. Можно использовать жалюзи. Если кабинет находится в офисе, то лучше использовать вертикальные или горизонтальные жалюзи. Очень красивы, экологичны. Долговечны деревянные или венецианские жалюзи, правда, здесь есть негативный момент — высокая цена;
- Неплохим аксессуаром станет картина: это может быть пейзаж, портрет, модульная картина, постеры. Картина красиво будет смотреться на нейтральном фоне стены, при правильном освещении. Если у вас есть творческая фантазия и художественный талант, то вы своими руками сможете нарисовать картину или вышить ее. Но картина в кабинете должна быть одна;
- Фотография близких людей на столе вам будет напоминать о семье и близких;
- Гармонично дополняют интерьер фигурки, статуэтки.
Интерьерные фигурки в зоне отдыха
Зонирование рабочего кабинета
Так как в рабочем кабинете мы будем не только работать, но и принимать гостей, и отдыхать, то этот самый кабинет желательно разбить, соответственно, на три зоны: рабочую, для отдыха, и зону для приёма гостей.
- Чтобы вас ничего не отвлекало, постарайтесь отделить рабочее место хотя бы визуально. В рабочей зоне все должно быть четко распределено, расположено функционально: под рукой все самое необходимое.
- Если позволяет место, то зону отдыха лучше переместить так, чтобы отвлечься от рабочих моментов (можно использовать балкон). Создайте уютный комфорт: там пусть будет удобное кресло, или даже диван, телевизор. После принятия ответственных решений вам необходимо расслабиться, отдохнуть, может даже поспать.
- Зона для приёма гостей должна располагать к общению. Ваше рабочее место должно располагаться напротив отдельно отведенного места для гостей. Для посетителей надо поставить диван или кресла, чтобы они могли расположиться удобно и настроиться на деловое общение. Можно разделить зоны с помощью цвета.
Никаких опенспейсов
Офисы с открытой планировкой, когда все сотрудники сидят в одном помещении, очень популярны в настоящее время. Но исследование, проведенное Джангсу Кимом и Ричардом де Диром из университета Сиднея, показывает, что офисные сотрудники, работающие в опенспейсах, обычно недовольны ими. Причин несколько: и отсутствие комфортного уровня конфиденциальности, и окружающий шум, который мешает сосредоточиться, и вред от наушников, используемых в подобных помещениях достаточно часто. Опенспейс снижает продуктивность работников
Задача работодателя — если не рассадить всех сотрудников по отдельным кабинетам, то хотя бы организовать в офисе несколько пространств, в которых работники могли бы уединиться и поработать над задачей так, чтобы их никто не мог отвлечь.
