+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Разговор с клиентами жалобы

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Разговор с клиентами жалобы

Грамотная работа с претензиями и жалобами клиентов позволяет компании выйти на новый уровень и получить конкурентное преимущество. Принято считать, что претензии и жалобы — это всегда плохо. Однако, это не так. Такие нарекания со стороны клиентов вскрывают болевые точки в вашей компании, над которыми можно и нужно работать. Так воспользуйтесь этим шансом!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Вы не нуждаетесь в управлении жалобами? Количество жалоб настолько маленькое, что в этом нет необходимости?

Сложный разговор: прием жалоб от клиентов

Грамотная работа с претензиями и жалобами клиентов позволяет компании выйти на новый уровень и получить конкурентное преимущество. Принято считать, что претензии и жалобы — это всегда плохо. Однако, это не так. Такие нарекания со стороны клиентов вскрывают болевые точки в вашей компании, над которыми можно и нужно работать. Так воспользуйтесь этим шансом! Для начала, предлагаем разобраться с понятиями. В отличие от возражений клиентов, показывающих сомнения на этапе переговоров о покупке, претензия представляет собой неудовлетворенность сотрудничеством, результат обманутых ожиданий, нарушенных договоренностей.

Претензия — это всегда ситуация, когда клиент испытывает отрицательные эмоции. Но вот проявляются они у всех по-разному: кто-то кричит и яростно машет кулаками, а кто-то говорит тихо и спокойно, но так подбирает слова и расставляет акценты, что вы будете чувствовать себя абсолютно раздавленным.

Такие претензии встречаются чаще всего. Если товар или услуга не соответствуют заявленным параметрам, клиент имеет право потребовать вернуть деньги или сделать замену продукта на аналогичный, но надлежащего качества. Не соблюдение обязательств и договоренностей со стороны компании.

Как правило, такие жалобы — результат плохой организационной работы внутри компании: отсутствие коммуникации между отдельными ее подразделениями, неоперативное решение вопросов, неудобный график работы, сложность заполнения документации и т. Эти претензии звучат в адрес руководства компании. Качество обслуживания. Клиенты выражают недовольство некомпетентностью сотрудников, которые не могут дать исчерпывающие ответы на вопросы или качественно выполнить работы по доставке, установке и т.

В этом случае объектом жалоб является персонал компании. Как же быть компании, если она хочет что-то изменить во взаимоотношениях с клиентами? Самое первое и главное — обучить сотрудников, взаимодействующих с клиентами, технологии работы с претензиями, жалобами, рекламациями клиентов. Не просто теорию дать, а отработать все на практике. Есть ряд последовательных этапов, которые необходимо пройти, чтобы грамотно отработать претензии клиентов.

Ваша задача — понять, что именно беспокоит клиента. Наиболее распространенные ошибки на этом этапе: вести себя агрессивно, перебивать клиента — все это приводит только к усилению конфликта. Принимать агрессию клиента на себя тоже нельзя, клиент жалуется на компанию, но не на вас лично. Оставайтесь вежливым и спокойным. Выдержите паузу и дайте возможность клиенту подтвердить, что вы его правильно поняли.

Это позволит снизить агрессию собеседника и перевести разговор в более конструктивное русло. Никогда не пропускайте этот шаг, иначе есть риск, что вы начнете решать совсем не ту проблему, о которой вам говорил клиент. Искренне и от чистого сердца. Помните, любая фальшь чувствуется даже на расстоянии.

Присоединитесь к клиенту по эмоциям. Скажите, что в аналогичной ситуации вы вели бы себя точно так же. Это возможность договориться, найти решение вопроса. Сделайте клиенту реальное предложение по его ситуации, а не обещание или объяснение.

Пусть это будет вариант, который реально осуществить прямо сейчас. Или, если это невозможно, обсудите с ним, как вам совместно действовать в будущем для более быстрого и слаженного решения подобных проблем. Это еще одна возможность помириться с клиентом, восстановить репутацию компании, доверие к ней. Главное, в случае возникновения аналогичной ситуации, действительно выполнить все, что было обещано клиенту.

Напишите клиенту благодарственное письмо и лучше руками. Так вы подчеркнете его значимость. Расскажите, какие выводы сделала компания, какие мероприятия были проведены и что еще планируете сделать.

Пишите искренне и от чистого сердца, без всяких канцеляризмов и штампов. Точное и последовательное соблюдение всех шагов технологии работы с претензиями и жалобами клиентов позволит компании и ее сотрудникам разрешать самые сложные и запутанные ситуации и сохранять хорошие отношения с клиентами. Технология работы с претензиями и жалобами клиентов Грамотная работа с претензиями и жалобами клиентов позволяет компании выйти на новый уровень и получить конкурентное преимущество.

Что такое претензия? Причины возникновения претензий и жалоб клиентов 1. Не соблюдение обязательств и договоренностей со стороны компании Как правило, такие жалобы — результат плохой организационной работы внутри компании: отсутствие коммуникации между отдельными ее подразделениями, неоперативное решение вопросов, неудобный график работы, сложность заполнения документации и т.

Качество обслуживания Клиенты выражают недовольство некомпетентностью сотрудников, которые не могут дать исчерпывающие ответы на вопросы или качественно выполнить работы по доставке, установке и т. Технология работы с претензиями и жалобами клиентов 1. Извинитесь Искренне и от чистого сердца. Признайте справедливость чувств, которые испытывает клиент Присоединитесь к клиенту по эмоциям. Расскажите, что вы собираетесь предпринять, чтобы исправить ситуацию Это возможность договориться, найти решение вопроса.

Обсудите с клиентом, что необходимо сделать, чтобы подобная ситуация не повторялась вновь Или, если это невозможно, обсудите с ним, как вам совместно действовать в будущем для более быстрого и слаженного решения подобных проблем. Читайте также: Как обойти секретаря?

Как создать корпоративную книгу продаж? Как написать коммерческое предложение? Продающая презентация в пяти шагах Система множественных касаний.

Что важно для ваших сотрудников.

Пять способов, как реагировать на жалобы клиентов

Как бы четко ни был отлажен ваш бизнес, время от времени вы будете получать жалобы от своих клиентов. Иногда причина недовольства покупателя кроется совсем не в вас или в вашей работе. Например, по какой-то причине трансагентсво запоздало с доставкой груза. И тем не менее именно вам приходится первому выслушивать все жалобы и нарекания клиента.

Консалтинговая группа Донских

Даже у самых успешных компаний время от времени появляются недовольные клиенты. Однако большая часть из них, как правило, не тратит свое время на жалобы. Они просто уходят к конкурентам, даже не потрудившись уведомить вас, в какой момент и каким образом ваша компания не удовлетворила их ожидания. Так в чем же секрет эффективной работы в этом направлении?

Невысказанные жалобы и отговорки могут потопить продажи. Но вы можете понять, как расшифровать эти тонкие намеки и закрыть сделку. У каждого клиента есть что рассказать, но наиболее важная история клиента остается невысказанной. Если вы хотите развивать свой бизнес и укрепить свою репутацию лидера отрасли, убедитесь, что ваши продавцы и сотрудники клиентской поддержки знают, как услышать историю, которую клиент не рассказал. Да, клиент может быть занят, но есть вероятность, что это просто его обычный способ откладывать разговор, который он пока не готов вести. Хороший продавец подхватывает этот подразумеваемый контекст и может задать дополнительные вопросы, чтобы в дальнейшем определить причину колебаний.

Недовольство клиентов может распространяться на сервис, действия сотрудников компании, качество услуг и товара.

Из материала вы узнаете о пяти проверенных способах, которые помогут трансформировать жалобы в положительный клиентский опыт, а также помогут усовершенствовать процесс продаж. Если вы видите, что клиент недоволен, то ни в коем случае не игнорируйте это.

3.4. Работа с жалобами клиентов

У вас включен режим совместимости браузера Internet Explorer. Для улучшения отображения сайта сделайте следующие действия:. Все поля обязательны для заполнения.

В сфере работы с клиентами всегда возникает много проблем. Какой тон официальный или дружеский лучше выбрать для общения?

Как правильно отвечать клиенту

В этой статье я продолжаю разговор о жалобах клиентов. Клиенты могут годами с нами сотрудничать, относиться к нам лояльно, даже рекомендовать нас другим, но выводы о нас, как о настоящем партнёре и профессионале сделают, когда увидят, как мы решаем их проблемы. Приобрести лояльного, преданного клиента не легко, а вот потерять можно из-за одной жалобы, которую не рассмотрели. Конечно, есть разная подача у наших клиентов, как они нам эти жалобы и претензии предъявляют. Правило 1.

Претензии клиентов: как на них реагировать и отвечать

Я несколько лукавлю, выдавая должное за действительное. Я для себя определяю предварительную консультацию и консультацию по существу. Предварительная консультация заключается в том, что я выслушиваю ситуацию и потом даю заключение - могу ли я оказать в данной ситуации юридическую помощь или нет (не моя компетенция, нет опыта по таким делам, задача слишком трудоёмкая с учетом загруженности).

Цена такой консультации 500 р (или бесплатно - если сразу понятно, что говорить не о чем), продолжительность - до получаса. Если по результатам такой консультации возникает необходимость изучения вопроса и документов материалов, то в зависимости от объёма определяется стоимость развёрнутой консультации, с детальными ответами на вопросы, со ссылками на нормы права и законы.

Как принимать претензию и реагировать на жалобы клиентов? своих работников прислушиваться к гостям, выводить их на разговор.

Как эффективно работать c жалобами клиентов

Принес отношение командиру на майорскую должность в другой воинской части тоже в Санкт-Петербурге. Отношение находится без рассмотрения вот уже 5 месяцев. Кадровики поясняют, что командир его не подписывает. Правомерны ли действия командира в данном случае.

Что не договаривают клиенты

Можно с уверенностью сказать, что население, в основной своей массе, не имеет никакого понятия о правовых нормах и актах. Большинство людей, не брали в руки Конституцию Российской Федерации и не знают что в ней написано. Просто, когда возникает сложная ситуация в жизни и нужно решить какие-то проблемы, то люди сразу идут к частным юристам.

И, защищая ваши интересы, потребует компенсацию с продавца. Для высококвалифицированного юриста по авто, подобная задача является рядовой, так как специфика его работы полностью соответствует данной проблеме.

На ее основе формируется вся система белорусского законодательства. Статья 137 Конституции Республики Беларусь предусматривает, что именно Конституция обладает высшей юридической силой.

Законы, декреты, указы и иные акты государственных органов издаются на основе Конституции Республики Беларусь и в соответствии с нкй. В случае расхождения закона, декрета или указа с Конституцией действует Конституция.

Есть так же расписка что 100 тыс. Он алименты мне не платил.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аделаида

    Ваша мысль просто отличная

  2. nurlirirea

    Надеюсь, Вы придёте к правильному решению. Не отчаивайтесь.

  3. Ярополк

    Весьма забавная информация